日常生活の中でお世話になることがたくさんあります。このようなときは、感謝の気持ちを伝えるようにしましょう。ここでは、お世話になったときのお礼状の書き方と文例をまとめています。
お礼状をだす時期
お世話になった方へお礼状を出す時期は、親切にしてもらってからすぐに出すようにします。
相手はあなたの事を気にかけて心配していることでしょうから、結果がまだであっても現状を報告するようにしましょう。
1週間以内にはできるだけお礼状を送るようにしましょう。
お礼状の書き方とポイント
相手に誠意を伝えるためには、素直に自分の言葉で感謝を伝えることが大切です。
お礼状には、何に対してのお礼なのかはっきり書くようにしましょう。別の用件を一緒に書いてしまうと、用件ついでのお礼とも感じますから、感謝の気持ちが相手に伝わりません。
きちんとした姿勢で、丁寧に書くことを心がけましょう。また、相手のおかげで自分がどうかわれたのか前向きな気持ちを述べると、喜んでもらえることでしょう。
文面の構成・組み立て方
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- 頭語
- はじめの挨拶文(相手の健康や安否を尋ねる言葉)
- お世話になった感謝の気持ちを述べる言葉
現状報告や結果報告 - 終わりの挨拶文(相手を思いやるような言葉)
- 結語
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