結婚式の招待はがきが届いたとき、都合がつかず欠席する場合に欠席理由を書くようにしますが、はっきとした理由は必要ありません。
他の結婚式と重なった、喪中なので欠席する、病気や怪我で出席できないなど、不幸をイメージさせる言葉や、忙しい、多忙など相手が不快に感じる言葉は書かないようにしましょう。
返信はがきには、出席できなくて残念な気持ちや、お詫びのメッセージを書き添え、思いやりのあるメッセージを送りましょう。
例文集：欠席するときの返信はがきのメッセージ
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ご結婚おめでとうございます
〇〇さんの晴れ姿を楽しみにしていましたが
当日は仕事の都合により出席できません
おふたりの幸せを心よりお祈り申し上げます
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お招きいただいてありがとうございます
おふたりに会えますことを楽しみにしていたのですが
子供の所用により出席がかないません
こちらにておふたりの幸せをお祈りしております
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このたびはめでとうございます
当日は出張のため出席がかないません
これからおふたりであたたかい家庭を築いてください
新居に伺わせてくださいね
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この度はご結婚おめでとうございます
お招きいただいたのですが 都合がつかず残念です
おふたりの新たな門出を心からお慶び申し上げます
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ご結婚おめでとうございます
〇〇さんのドレス姿を楽しみにしていたのですが
あいにく先約があり出席がかないません
末永いお幸せをお祈り申し上げます
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